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SAP Cloud for Real Estate es una solución SaaS (Software as a Service) para optimizar la organización y gestión de los edificios corporativos e incrementar su rentabilidad
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Uno de sus módulos es de especial utilidad en la desescalada tras el confinamiento por el Covid-19, ya que permite organizar de manera sencilla el espacio físico disponible y su ocupación de acuerdo con la nueva normativa de distanciamiento de los trabajadores
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Para complementar este módulo, en LOYIC hemos desarrollado una APP móvil a través de la cual los empleados pueden hacer directamente la reserva de su espacio de trabajo
¿Has pensado alguna vez en todos los aspectos que atañen al funcionamiento diario de un edificio corporativo? Control de acceso de vehículos, de acceso de personal, gestión del funcionamiento de los ascensores, del sistema de aire acondicionado, del consumo energético, de los diferentes espacios físicos (oficinas, salas de reuniones, de café, comedores, puestos de trabajo individuales, etc.), facturas, alquileres, contratos, seguros, cumplimiento normativo…
En definitiva, una retahíla de elementos que solo controlados y parametrizados de una manera eficaz y eficiente ofrecen una visión global de todo lo que está ocurriendo en las instalaciones, al tiempo que permiten detectar patrones ‘inadecuados’ para su inmediata corrección. Hablamos de información de valor de cara a optimizar las distintas operaciones y poder sacarles el máximo rendimiento.
Para todo ello ha sido desarrollada la herramienta SAP Cloud for Real Estate: para la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios corporativos, desde la elaboración del Plan de Mantenimiento hasta el cierre de la orden de trabajo.
La solución, integrada de forma nativa en SAP S/4HANA Cloud y SAP S/4HANA, es una respuesta natural a la evolución tecnológica que han experimentado los lugares de trabajo en los últimos años, con edificios cada vez más inteligentes y equipados con multitud de sensores que ofrecen datos muy valiosos.
Se trata de recoger, ordenar y gestionar la información de manera efectiva y de sacarle todo el provecho para aumentar la productividad general, la transparencia, la calidad y la seguridad de los servicios del inmueble. A todo ello contribuye esta solución Cloud, de rápida implementación y uso sencillo; y con analíticas y Big Data.
Solución para gestionar la desescalada por el Covid-19
Uno de los módulos de la herramienta es Gestión del espacio de trabajo, de especial utilidad en estos momentos de desescalada tras el confinamiento por el Covid-19, ya que permite organizar de manera sencilla y dinámica el espacio físico disponible en el edificio y su ocupación teniendo en cuenta la nueva normativa de distanciamiento de los empleados, que exige al menos 2 metros de separación para evitar o minimizar la propagación del virus.
Algunos beneficios de este módulo son:
- Configuración de planos de planta y creación de los espacios de trabajo.
- Visualización y análisis de la ocupación de esos espacios.
- Control de la disponibilidad de escritorios por día.
- Emparejamiento de espacios de trabajo con equipos o individuos.
- Planificación y análisis de la situación de los equipos.
- Alineamiento de la demanda del espacio de trabajo con las capacidades reales.
Además de haber planteado un modelo de datos en SAP C4RE, en LOYIC hemos desarrollado una APP móvil que complementa este módulo, a través de la cual los empleados pueden realizar ellos mismos la reserva de su espacio de trabajo. La aplicación también recoge:
- Información relevante de la desescalada.
- Alertas y mensajes.
- Código QR para el acceso y verificación de reserva.
- Visión en plano de los espacios.
- Posibilidad de gestión centralizada.
- Parametrización de horarios de trabajo.
Otros módulos de SAP Cloud for Real Estate son:
- Gestión de ubicación. Para una mejor gestión del espacio; para evaluar de forma rápida el desempeño financiero del edificio; y para comprender las características físicas de cada ubicación (planta, área, etc.).
- Gestión de contratos y alquileres. Para tomar decisiones de arrendamiento inteligentes y en tiempo real, cumplir con las normas de contabilidad (IFRS 16, US GAAP, etc.) y analizar todos los gastos.
- Analíticas embebidas. Integración con SAP Analytics Cloud (SAC). Vista geográfica, por propiedad, tipo, estado… Para ver rápidamente en qué situación están los edificios. Métricas y KPI's con información que permite comprender y gestionar mejor los generadores de costes, así como identificar áreas sobre-utilizadas y sub-utilizadas, entre otras funcionalidades.
Puedes pinchar en este enlace y ver la grabación de un webinar sobre SAP Cloud for Real Estate ofrecido por Ferran Antonio, nuestro Director Comercial.
Y en caso de que necesites más información o quieras ver una demostración en directo, ponte en contacto con nosotros. Te atenderemos encantados.