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Plataforma para realizar todas las gestiones relacionadas con la actividad laboral de las personas: registro horario según normativa, datos personales, vacaciones, permisos, teletrabajo, bajas médicas, formaciones, etc.
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Se centraliza toda la información y se mejora la eficiencia organizacional
En LOYIC estamos siempre inmersos en nuevos proyectos que nos permitan optimizar la eficacia de los procesos y, añadido a ello, incrementar nuestra competitividad. Una de las últimas iniciativas ha sido la implementación del Portal del empleado, herramienta digital destinada a mejorar la comunicación entre el equipo y el área de Recursos Humanos, y que, dadas sus excelentes prestaciones para centralizar toda la información y mejorar la eficiencia organizacional, ofrecemos también como solución a las empresas.
La plataforma, de rápida implantación y para cuyo desarrollo nos hemos apoyado en el software Synergy de Exact, uno de nuestros partners, posibilita, entre otras funcionalidades:
- Registro horario de cada empleado cumpliendo con los requisitos de la nueva normativa.
- Gestión de los datos personales.
- Solicitud de permisos, vacaciones, días de teletrabajo…
- Notificación de ausencias, bajas médicas, etc.
- Acceso al catálogo de formaciones facilitadas por la empresa: detalle de cada formación e inscripción en caso de interés.
- Buzón-Área-Personas para plantear dudas o preguntas, o bien para ofrecer feedback sobre diferentes cuestiones.
- Revisión del desempeño.
- Gestión de vacantes.
- Actualización de CVs.
- Gestión documental.
- Solicitud de viajes.
- Registro de gastos.
- Creación de alertas e informes a medida para ajustarse a las necesidades de cada proceso.
Los trabajadores realizan todas sus gestiones administrativas en una única plataforma (y desde cualquier lugar por medio del acceso remoto), olvidándose de los correos electrónicos. Se elimina la realización de tareas de archivado manuales en herramientas de Office (Excel y otras), ya que toda la información queda ordenada y controlada en la solución, lo que se traduce en un aumento de la eficiencia y de la productividad. El Departamento de RR.HH ahorra tiempo para dedicar a trabajos de mayor valor para la empresa.
Algunas características de nuestro Portal del empleado son:
- Soporte técnico inmediato en caso de necesidad.
- Óptimos sistemas de seguridad.
- Se integra fácilmente con otras herramientas.
- Es escalable.
- Sencillo y rápido de implementar.